Tietosuojaseloste

Flaksi-arvostelusivuston ylläpitäjä vastaa sivuston toiminnan yhteydessä käsiteltävistä henkilötiedoista, kun taas käyttäjä vastaa omien tietojensa oikeellisuudesta sekä siitä, mitä tietoja hän päättää sivustolle toimittaa. Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten sivusto käsittelee käyttäjän henkilötietoja, käyttödataa ja yhteydenottojen yhteydessä annettuja tietoja osana palvelun tavanomaista toimintaa, ja sitä sovelletaan sivuston yleiseen käyttöön.

Kerätyt tiedot

Sivusto voi käsitellä kahdenlaisia tietoja: käyttäjän itse antamia tietoja sekä teknisiä tietoja, jotka muodostuvat automaattisesti sivustoa selattaessa. Käyttäjän itse antamiin tietoihin kuuluvat esimerkiksi yhteydenottolomakkeella toimitettu nimi, sähköpostiosoite ja viestin sisältö. Automaattisesti syntyviin tietoihin lukeutuvat IP-osoite, selaintyyppi, laitetiedot, käyttölokit sekä analytiikkatyökalujen keräämät tiedot sivuston käytöstä.

Osa teknisistä tiedoista on välttämättömiä sivuston teknisen toiminnan kannalta, kun taas osaa käytetään vain tilastollisiin tarkoituksiin. Sivusto ei edellytä käyttäjää antamaan muita kuin niitä tietoja, jotka ovat tarpeen pyydetyn toiminnon, kuten yhteydenoton, suorittamiseksi.

Käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään useisiin toisiinsa liittyviin tarkoituksiin, jotka kaikki palvelevat sivuston toimintaa ja käyttäjän palvelemista. Näihin tarkoituksiin kuuluvat sivuston toiminnan mahdollistaminen, käyttäjäviesteihin vastaaminen, teknisten ongelmien selvittäminen, turvallisuuden ylläpitäminen, käyttötilastojen analysointi sekä palvelun kehittäminen.

Käyttäjän yhteydenoton yhteydessä annettuja tietoja käytetään yksinomaan viestin käsittelyyn ja siihen vastaamiseen. Teknisiä tietoja puolestaan hyödynnetään sivuston suorituskyvyn seuraamiseen ja parantamiseen sekä mahdollisten häiriöiden havaitsemiseen. Käsittelyn perusteena on sivuston oikeutettu etu pitää palvelu toimivana, turvallisena ja käyttäjälleen hyödyllisenä.

Tietojen luovutus

Sivusto voi luovuttaa tietoja palveluntarjoajille, jotka osallistuvat sivuston tekniseen ylläpitoon. Tällaisia palveluntarjoajia voivat olla hosting-palveluiden, analytiikan, teknisen ylläpidon, tietoturvan tai viestinnän parissa toimivat tahot. Näille palveluntarjoajille luovutetaan vain se määrä tietoja, joka on tarpeen kyseisen palvelun tuottamiseksi.

Tietoja voidaan luovuttaa myös viranomaisille tai muille tahoille, jos luovutus on tarpeen lain, viranomaisvaatimuksen tai oikeudellisen vaatimuksen täyttämiseksi. Sivusto ei luovuta tietoja kaupallisiin tarkoituksiin eikä myy käyttäjien tietoja kolmansille osapuolille.

Tietojen suojaaminen

Tietojen suojaamiseksi sivusto käyttää kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, joiden tavoitteena on vähentää luvattoman käytön, muuttamisen, katoamisen ja tuhoutumisen riskiä. Teknisiin toimenpiteisiin kuuluvat suojatut järjestelmät ja käyttöoikeuksien hallinta, joiden avulla varmistetaan, että vain tietoa työssään tarvitsevat henkilöt pääsevät käsiksi henkilötietoihin.

Organisatorisiin toimenpiteisiin kuuluvat sisäiset menettelyt ja valvonta, joilla ohjeistetaan henkilöstöä tietojen käsittelyssä ja seurataan tietoturvakäytäntöjen noudattamista. Vaikka tietoturvatoimenpiteet pyritään pitämään ajantasaisina, mikään järjestelmä ei ole täysin suojattu, eikä sivusto voi taata täydellistä tietoturvaa.

Evästeet ja vastaavat tekniikat

Sivusto voi käyttää evästeitä, paikallista tallennusta ja muita vastaavia teknologioita parantaakseen käyttökokemusta ja mahdollistaakseen sivuston toiminnallisuuden. Näitä tekniikoita käytetään käyttäjäasetusten muistamiseen, sivuston toiminnallisuuden tukemiseen, liikenteen mittaamiseen ja käyttökokemuksen parantamiseen.

Käyttäjä voi hallita evästeiden käyttöä selaimensa asetuksista. Useimmat selaimet antavat mahdollisuuden tarkastella evästeitä, poistaa yksittäisiä evästeitä, estää kaikki evästeet tai asettaa selain kysymään lupaa ennen uuden evästeen tallentamista. On kuitenkin huomioitava, että evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimintaan ja heikentää käyttökokemusta, sillä osa toiminnallisuuksista voi edellyttää evästeiden käyttöä.

Selaimen ohjeista löytyy tarkemmat tiedot evästeiden hallinnasta ja siitä, miten evästeet voidaan poistaa eri selaimissa. Käyttäjä voi myös tyhjentää selaimensa välimuistin ja evästeet jälkikäteen, jolloin aiemmin tallennetut evästeet poistetaan laitteelta.

Käyttäjän oikeudet

Soveltuvan lainsäädännön mukaan käyttäjällä voi olla oikeus pyytää pääsyä omiin tietoihinsa, vaatia virheellisten tietojen oikaisemista, pyytää tietojen poistamista tietyissä tilanteissa tai vastustaa tiettyä käsittelyä. Näiden oikeuksien käyttämiseksi käyttäjän tulee esittää pyyntö sivuston kautta saatavilla olevilla yhteydenottotavoilla.

Ennen pyynnön toteuttamista henkilöllisyys voidaan joutua varmistamaan, jotta tiedot voidaan luovuttaa oikealle henkilölle. Henkilöllisyyden varmistamiseen käytetään vain pyynnön käsittelyn kannalta tarpeellisia tietoja. Sivusto käsittelee oikeuksia koskevat pyynnöt ilman aiheetonta viivytystä ja ilmoittaa käyttäjälle pyynnön käsittelyn tuloksesta.

Säilytysajat

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on kohtuudella tarpeen sivuston toiminnan, viestinnän, turvallisuuden, analytiikan tai lakisääteisten velvoitteiden kannalta. Säilytysajan pituuteen vaikuttavat tietojen käyttötarkoitus, tietojen luonne sekä mahdolliset lainsäädännöstä johtuvat vaatimukset.

Kun tietoja ei enää tarvita niiden alkuperäiseen käyttötarkoitukseen, ne voidaan poistaa, anonymisoida tai arkistoida turvallisesti. Anonymisoituja tietoja ei enää pidetä henkilötietoina, ja niitä voidaan säilyttää tilastollisessa muodossa. Sivusto pyrkii siihen, ettei tietoja säilytetä pidempään kuin on tarpeen.

Kolmansien osapuolten sivustot

Sivusto voi sisältää linkkejä ulkopuolisiin verkkosivustoihin tai palveluihin. Nämä linkit on tarkoitettu käyttäjän tiedonsaannin helpottamiseksi, eikä sivusto vastaa ulkopuolisten palveluiden tietosuojakäytännöistä tai sisällöstä.

Kun käyttäjä siirtyy toiselle sivustolle, kyseisen palvelun omat tietosuojakäytännöt ja ehdot tulevat sovellettaviksi. Sivusto suosittelee tutustumaan kunkin ulkopuolisen palvelun tietosuojaselosteeseen ennen tietojen luovuttamista kyseiselle palvelulle.

Muutokset selosteeseen

Tietosuojaselostetta voidaan päivittää ajoittain esimerkiksi lainsäädännön, teknisten muutosten tai palvelun kehityksen vuoksi. Päivitetty versio voidaan julkaista tällä sivulla ilman erillistä ilmoitusta, ellei laki toisin edellytä.

Käyttäjän kannattaa tarkistaa tämä sivu säännöllisesti pysyäkseen ajan tasalla mahdollisista muutoksista. Mikäli muutokset ovat olennaisia, niistä voidaan tiedottaa myös muilla sivuston tarjoamilla kanavilla. Selosteen julkaisupäivä näkyy sivun yhteydessä, ja aiemmat versiot voidaan arkistoida tarvittaessa.

Yhteydenotot

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä käyttäjä voi ottaa yhteyttä sivuston kautta saatavilla olevilla yhteydenottotavoilla. Sivusto käsittelee tietosuojaa koskevat yhteydenotot luottamuksellisesti ja pyrkii vastaamaan niihin asianmukaisella tavalla.

Alaikäisten suoja

Sivustoa ei ole tarkoitettu henkilöille, joiden tietojen käsittely edellyttäisi huoltajan erityistä suostumusta sovellettavan lain mukaan. Sivusto ei tietoisesti kerää tällaisia tietoja eikä suuntaa toimintaansa tälle ikäryhmälle.

Jos sivusto saa tiedon siitä, että se käsittelee tällaisia tietoja, tietojen käsittelyä voidaan rajoittaa tai tiedot poistaa. Huoltajilla on myös mahdollisuus ottaa yhteyttä sivustoon, jos heillä on syytä epäillä, että alaikäinen on toimittanut henkilötietoja sivustolle.

Tätä selostetta tulee lukea yhdessä mahdollisten muiden sivustolla julkaistujen ehtojen kanssa, sillä ne täydentävät toisiaan tietosuojaan ja sivuston käyttöön liittyvissä kysymyksissä.